Когда нужно экспедиторское сопровождение груза?
Экспедиционные услуги — комплекс логистических решений, включающих в себя прием груза, контроль его сохранности на каждом этапе перевозки, а также хранение, обработку и непосредственную доставку получателю.
В этой статье Expedition.Firmika рассказано подробно об этапах экспедирования и ситуациях, когда пользуются этой услугой.
Какие действия выполняют экспедиторы
Экспедирование начинается с проработки маршрута и подбора транспорта. Задачи сотрудника транспортной компании или сторонней организации начинаются с принятия товара со склада отправителя.
Следующие этапы:
- Оформление документов: сопроводительных, разрешительных. Список бумаг зависит от способа и вида транспортировки. Она может осуществляться по России или между странами.
- Контроль погрузки. Специалист следит за целостностью и сохранностью перевозимых объектов во время погрузочно-разгрузочных работ.
- Сопровождение во время грузоперевозки и слежение за состоянием вещей. Если продукция «температурная», мониторит работу рефрижератора.
- Организация хранения и обработки груза. При доставке несколькими видами транспорта сотрудник транспортно-экспедиционной компании организует хранение на складе, доупаковку и маркировку продукции при необходимости. Присутствует при выгрузке на склад и погрузке для дальнейшего отправления.
- Урегулирование форс-мажорных обстоятельств. При проблемах с документами запрашивает и предоставляет необходимые бумаги. Выстраивает новый маршрут, если в него клиенту нужно добавить еще несколько точек для погрузки или выгрузки товара.
При поломке автомобиля, задержке в пути специалист своевременно сообщает клиенту, решая проблему на месте.
В чем отличия международного экспедирования
При грузоперевозке в другие страны ТЭК дополнительно помогает с таможенным оформлением. Сотрудник компании подготавливает документы, оплачивает госпошлину, организует хранение продукции на складе во время прохождения транспортной обработки.
Разница между экспедитором и перевозчиком
Экспедированием занимается сотрудник ТЭК, осуществляющей доставку, сторонняя юридическая фирма или физическое лицо. По сути, он является организатором и оптимизатором грузоперевозки. Специалист обязан предоставить перевозчику полную и достоверную разрешительную и сопроводительную документацию. Транспортная компания не осуществляет проверку накладных, инвойса, упаковочного листа, коносамента на правильность заполнения.
У ТЭК и экспедитора разные уровни ответственности. Первый отвечает за груз при утрате и порче. Второй возмещает ущерб при наступлении таких обстоятельств, если он выписывал транспортную накладную или занимался непосредственно грузоперевозкой своим или арендованным транспортом.
Когда заказывают экспедирование
Отправители заключают договор, когда для организации перевозки нужна подготовка большого пакета документов и выполнение множества действий с грузом:
- Перемещение негабарита, крупногабаритных и тяжеловесных предметов на большие расстояния или отправка больших партий товаров. Проводят тщательную проработку маршрута, затем его согласование с ГИБДД. Проверяют правильность распределения веса на транспорт, контролируют состояние перевозимого объекта в пути.
- Перевозка несколькими транспортными компаниями. Специалист присутствует при погрузке и выгрузке на всех этапах, проверяет целостность перевозимых вещей.
- Транспортировка за рубеж. Проводят полную таможенную очистку.
Особенно сложными считают морские международные доставки. Проводят подготовку внушительного пакета коммерческих, транспортных, таможенных и разрешительных бумаг. Для этого нужно знать законодательства всех стран, через которые пролегает маршрут.
На стоимость экспедиторских услуг влияет размер и вес перевозимых предметов, расстояние от пункта отправки до города назначения. Окончательную цифру рассчитывают при приеме заявки.
